薪資考勤的專家

United Power Vietnam e-HRM Smart Cloud là công nghệ quản lý nhân sự thông minh về tiền lương, chấm công, xếp ca trực, nghỉ phép v.v, có thể giải quyết 99% các vấn đề liên quan về quản lý nhân sự mà các doanh nghiệp có qui mô lớn, trung, nhỏ tại Việt Nam hiện đang đối diện.

Chinese version

English version

Nhược điểm và các vấn đề nội tại của Bộ phần mềm quản lý Nhân Sự truyền thống được lập trình và khai thác sử dụng tại Việt Nam:

Chi phí

  • Hệ thống phần mềm với chức năng cơ bản (5000-8000 USD)
  • Cần tự tạo server (5000-8000 USD)
  • Kho dữ liệu (7000-9000 USD)
  • Fire Wall (8000-15000 USD)
  • Phần mềm diệt Virus, Nhân viên IT bảo trì hệ thống…
  • Mức giá tổng cộng khoảng 25 ~ 40 nghìn USD

Chức năng

  • Không phù hợp với nhu cầu công ty, ví dụ như tiền thưởng sinh nhật, tiền thưởng chuyên cần, tiền công đoàn, các khoản cộng trừ linh động phải thao tác bằng thủ công thông qua chương trình Excel sau đó mới có thể truyền tải dữ liệu
  • Khi cập nhật luật mới, hoặc doanh nghiệp cần tăng cường công thức tính toán thì phải tốn một khoản phí đáng kể để cập nhật lại bản mới
  • Ca trực thường xuyên xếp quá giờ hoặc thiếu giờ thì phải tốn nhiều thời gian điều chỉnh lại bằng cách thủ công
  • Không thể dự xếp lịch trực ca
  • Tốc độ xử lý dữ liệu chậm
  • Giao diện ngôn ngữ chưa toàn diện
  • Nhiều hệ thống phần mềm đa số chỉ có thể thao tác trên máy vi tính, không thể tích hợp sử dụng trên các thiết bị di động khác nhử điện thoại, i-pad…
薪資考勤的專家

United Power e-HRM Smart Cloud System Tính năng mạnh mẽ

Chấm công

  • Rất tiết kiệm tiền: Cung cấp 3 chức năng sau
    • Quẹt thẻ trực tuyến, bạn không cần thiết phải mua thiết bị quẹt thẻ cho một vài nhân viên văn phòng, điều này sẽ làm tăng lãng phí. (Dây chuyền sản xuất vẫn cần thiết bị quẹt thẻ)
    • Quẹt thẻ bằng APP điện thoại (Có thể ràng buộc các thiết bị để tránh trường hợp qụet thẻ dùm, hạn chế điểm GPS quẹt thẻ)
    • Có thể quẹt thẻ bằng máy ảnh điện thoại.
  • Rất tiết kiệm thời gian: Thay thế thiết bị quẹt thẻ bằng giấy truyền thống cũ, không còn phải làm sao chép thủ công và Key công thức đã viết trong Excel.
  • Rất dễ dàng: Chính xác 100%
  • Dễ quản lý:
    • Ngay khi đến giờ làm việc hoặc giờ tan ca hoặc thiếu chấm công, bạn có thể nắm bắt ngay tình trạng đi trễ hoặc về sớm, bất kể bạn đang ở đâu (lợi ích của hệ thống đám mây).
    • Ký duyệt biểu đơn trên thiết bị di động, xin và huỷ bỏ biểu đơn, chấm công, nghỉ phép, kiểm tra phiếu lương làm thêm giờ.
  • Rất dễ đọc: Có thể in và kiểm tra báo cáo bất cứ lúc nào. Giao diện hiện có tiếng Việt,tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Nhật.

Tiền lương

  • Nhẹ nhàng giải quyết các vấn đề về BHXH và vấn đề tiền lương.
  • Có thể thiết lập linh động các khoản phí cộng trừ của doanh nghiệp, không cần tăng thêm nhân lực thao tác thủ công (làm bằng excel hay những chương trình khác), ví dụ như:
    • Phí công đoàn
    • Tiền thưởng sinh nhật
    • Tiền thưởng chuyên cần
    • Các loại phụ cấp
    • Tiền thưởng lễ tết
    • Cá khoản trừ thôi việc, xin nghỉ phép hoặc các khoản chi hộ khác
  • Xếp lịch trực mô phỏng, chỉ cần nhấn 1 phím để giải quyết, không lo vấn đề xếp quá hay xếp thiếu giờ.
  • Có thể tích hơp dữ liệu của hệ thống máy chấm công hoặc thay thế bằng hệ thống chấm công khác, giảm chi phí mua máy chấm công.
  • Tốc độ vận hành cực nhanh (5 giây)
    • Chủ quản kiểm soát sát sao được hoạt động công viêc của công nhân viên
    • Tra cứu tình trạng chấm công / tiền lương của tất cả công nhân viên.
    • Cung cấp các báo cáo liên quan đến tình hình sử dụng lao động.
    • Nắm bắt các thông tin quan trọng như chấm công, thống kê lương nhân viên, chi phí nhân công cùng với các thông tin quan trong khác.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm giá thành

  • Không phải mua phần mềm, không phải thiết lập server, không phải mua kho dữ liệu, không phải mua Fire wall, không phải có nhân viên IT bảo trì hệ thống (tiết kiệm 25~40 nghìn USD)
  • Giá thành ưu đãi, phí truyền dẫn cộng với mức phí thuê bao chưa bằng nửa tháng lương của một chuyên viên nhân sự (Lấy ví dụ một doanh nghiệp có 100 nhân viên)
  • Ví dụ một doanh nghiệp có 100 nhân viên:​
    • Sau khi sử dụng hệ thống, chi phí nhân lực để quản lý việc chấm công và tiền lương, hàng tháng có thể tiết kiệm được từ 20 người/ ngày, giảm còn 3 người/ ngày​
      Tiết kiệm hàng năm
      = 17 ngày * 420,000 (lương ngày đã bao gồm phí đóng bảo hiểm) * 12 (tháng)
      = 85,680,000 VND
  • Việc nhân viên có thể xin nghỉ phép trực tuyến sẽ tiết kiệm được chi phí lao động đáng kể như sau:
    Tiết kiệm mỗi năm​
    = 100(người) * 50 (lần) * 15 phút* số giờ
    = 5000 * 15 phút * số giờ ​
    = 1250 giờ* số giờ
    = 1250 * 30,000 (số giờ giả thuyết) = 37,500,000 VND
  • Một năm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tổng cộng 123,180,000 VNĐ và 25 ~ 40 nghìn USD
  • Bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 75,000,000 VNĐ mỗi năm

Giao diện linh hoạt

  • Giao diện đa ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung
  • Máy vi tính, máy tính bảng, và thiết bị di động đều thao tác được
  • Chỉ cần mở trang trình duyệt  web là có thể lập tức thao tác ngay, không cần cài đặt phần mềm

Khách hàng tại Việt Nam (áp dụng cho các nước Động Nam Á khác) sử dụng hệ thống nhân sự

Hệ thống quản lý chấm công tính lương chất lượng cao được sử dụng bởi 520 công ty đến từ các quốc gia khác nhau ( Việt Nam, Đài Loan, Đức, Pháp, Mỹ, Nhật Bản và Trung Quốc,…) phục vụ công ty của bạn tại Việt Nam và các nước trong khu vực Đông Nam Á:

越南人事系統 越南人事系统 優質的客戶群
台灣橡膠是鼎盛科技越南人事系統的客戶

Trụ sở chính của chúng tôi ở Đài Loan, thông qua sự hỗ trợ của đám mây  và chủ quản nhân sự của khu vực Việt Nam phối hợp với chúng tôi cùng nhau xử lý tất cả vấn đề liên quan đến tính lương, chấm công và nghỉ phép . Các kỹ sư dịch vụ khách hàng của Dingsheng Technology cũng luôn trực tuyến xử lý vấn đề bất cứ lúc nào, việc hợp tác diễn ra tốt đẹp thuận lợi

Claire- Chủ quản Nhân sự, Công ty cao su TSRC Đài Loan

Thực sự giúp cho công ty tiết kiệm giấy ! Ban đầu cần phải tốn 4 đến 5 ngày để tính lương. Bây giờ vào buổi sáng của ngày phát lương, chỉ cần vài lần ấn phím là đã hoàn thành. Nhân sự của Dingsheng Technology rất am hiểu luật pháp Việt Nam, giúp chúng tôi tìm ra nhiều sai lầm trong chế độ đươc thiết kế hơn mười mấy năm trước, khiến cho chủ quản HR tâm phục khẩu phục. Nhà máy Dệt may kwonglung  Việt Nam xưởng 1-2-3, quy mô 2.400 người.

Giám đốc Su- chu quản bộ phận IT, Kwonglung Vietnam Factory

Công ty có mấy trăm nhân viên kỹ thuật ra ngoài làm việc mỗi ngày. Ban đầu vấn để chấm công lên xuống ca của họ do chủ quản hoặc nhờ khách hàng hỗ trợ quản lý. Bây giờ nhờ vào chức năng APP quẹt thẻ, xin phép kí duyệt trên đám mây của Dingsheng Technology đã giúp cho việc quản lí của chúng tôi trở nên rất dễ dàng , báo cáo hằng tháng cũng rõ ràng, quy mô 400 người

Ông Lin-Chủ quản IT, Nhà máy Deyi Paint Việt Nam

Dingsheng Technology giải quyết hầu hết các vấn đề về tính lương và chấm công. Tất cả nhân viên xin nghỉ phép trực tuyến và chủ quản ký duyệt trên điện thoại di động. Tiền lương, bảo hiểm và thuế thu nhập của Việt Nam rất phức tạp cộng thêm các luật và quy định thường xuyên thay đổi đều có thể khắc phục được. Có thể thay thế giấy tờ và excel bằng trực tuyến khiến chúng tôi cảm thấy như trút được gánh nặng, và bộ phận nhân sự có thể tập trung vào những việc có giá trị hơn. 2200 người

Stella-Chủ quản nhân sự, Nhà máy WNC Việt Nam

Tại sao cần có hệ thống e-HRM-giải pháp quản lý nhân sự bằng công nghệ điện toán đám mây của
United Power?

  • Yếu tố bên ngoài
    • Luật lao động Việt Nam thường xuyên được điều chỉnh
    • Cơ quan quản lý lao động đến doanh nghiệp kiểm tra, hoặc khách hàng hoặc bên thứ 3 của khách hàng gia tăng kiểm tra doanh nghiệp
    • Điều chỉnh mức phí đóng bảo hiểm
  • Yếu tố nội bộ
    • Cập nhật theo quy định phát luật Việt Nam và điều chỉnh mức phí bảo hiểm
    • Cung cấp nhanh chóng các thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc kiểm tra tuân thủ luật lao động
    • Giảm thiểu các thiệt hại hoặc rủi ro bị xử phạt vì vi phạm pháp luật do sơ sót của con người gây ra
  • Tổ chức hiệu quả
    • Hoàn thiện thể chế quản lý Nhân Sự
    • Tăng tốc độ công việc quản lý Nhân Sự
    • Kế hoạch dự toán hoàn thiện
讓 越南人事資系統 強悍的祕密

Không ít khách hàng sẽ hỏi “ Làm thế nào để các bạn thực hiện bảo vệ an toàn thông tin? “ Chúng tôi đặc biệt cẩn thận khi lựa chọn các nền tảng đám mây, Amazon ngoài việc trở thành chuẩn mực trong công nghệ, bảo vệ an toàn thông tin cũng được đặt ra. So với việc khách hàng chi nhiều tiền để xây dựng các trung tâm vận hành bảo mật của riêng họ, nền tảng đám mây của Amazon tương đối rẻ và sức mạnh bảo vệ của nó chắc chắn là một trong những nền tảng tốt nhất. Khi chọn nền tảng đám mây, chúng tôi cũng đặc biệt chú ý tránh “đám mây sở hữu tư nhân” vì chúng tôi sợ rằng dữ liệu quý giá của khách hàng có thể bị rò rỉ.

So sánh giữa Phần mềm truyền thống và hệ thống quản lý nhân sự bằng công nghệ điện toán đám mây của United Power

Phần mềm truyền thống hoặc tự thiết lập Hệ thống Smart Cloud của United Power
Hình thức thanh toán Từ 25 ~ 40 nghìn USD

Một số trường hợp có ràng buộc tiền ký quỹ hợp đồng  hàng năm

Cước phí theo tháng

Không ràng buộc

Đảm bảo hoàn tiền Không thể hoàn tiền tùy ý Tháng đầu miễn phí, không hài lòng thì tháng thứ 2 hủy thuê dịch vụ
Chi phí Phí ủy thác và bảo trì, chiếm khoảng 15-20% giá trị phần mềm Ước ính trong 5 năm, chiếm khoảng 1/5-1/4 giá trị phần mềm
Chi phí ẩn Giá thành máy chủ, tiền điện máy chủ, tiền thuê bao Internet, chi phí vận hành hệ thống, chi phí kho dữ liệu, lương nhân viên IT, chi phí quản lý những ngày nhân viên IT nghỉ phép Không
Chi phí nâng cấp Phải trả phí Không phát sinh phí
Bảo trì hệ thống và an toàn dữ liệu Cần chuyên viên bảo trì máy chủ, hệ thống mạng, quét virus, thiết lập Fire wall Không cần thiết! Hệ thống máy chủ và Fire Wall của chúng tôi tương đương với đẳng cấp Amazon
Quản lý phòng máy Phải tự thiết lập phòng máy, rất khó trong việc phù hợp với nhu cầu chuyên nghiệp thực tế. (có khách hàng vì bị ngập nước hoặc hỏa hoạn bị mất hết dữ liệu) Phòng máy smart cloud tương đương đẳng cấp Amazon của Mỹ
Kết nối an toàn Phải chịu chi phí tạo tài khoản đăng nhập cổng thông tin an toàn SSL và mã hóa bảo mật Tài khoản đăng nhập cổng thông tin an toàn SSL và kết nối mã hóa 256BIT tăng cường bảo mật
Tính ổn định Phụ thuộc vào chất lượng thiết bị, và trình độ tay nghề của nhân viên quản lý Amazon EC2 kỹ thuật mô phỏng, tính ổn định cực cao

Nhấn vào để xem thêm: Mô tả bước nhập vào của hệ thống đám mây

Nhấn vào để xem thêm: Tính toán chính xác tiền lương ngay lập tức – Một bước đơn giản nhất để số hoá doanh nghiệp

Nếu như tại Việt Nam-Philippines-Myanmar-Campuchi, bạn muốn đầu tư vào các doanh nghiệp khổng lồ, lớn, vừa, nhỏ và siêu nhỏ và muốn tiết kiệm nhiều chi phí cho nhân sự, tính lương, chấm công, xếp ca và đồng thời có đẳng cấp quốc tế, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Dịch vụ khách hàng qua cuộc gọi:

+84962343690  (tiếng Trung, Việt)

+886-02-77099007#777 (tiếng Trung)

Hoặc vui lòng để lại tin nhắn ” Ω liên hệ với chúng tôi!

Dịch vụ khách hàng trực tuyến của LINE:https://line.me/R/ti/p/%40ygg6405h

Dịch vụ khách hàng Facebook: m.me/yourvnbiz

Fanpage Facebook:fb.me/yourvnbiz