薪資考勤的專家

雲端導入

雲端智慧型越南人事薪資-考勤-排班-請假系統 （eHRM）以階段性之「了解客戶需求」 – 「系統試用」- 「簽約合作」- 「設置程式」 – 「布局雲端」 – 「人力訓練」 – 「平行試用」 – 「系統交接」，為鼎盛科技協助客戶在越南投資企業導入雲端人事薪資系統（人資計薪系統 eHRM）的步驟。

 

了解客戶需求

  • 電話訪談，了解員工人數與上線操作人數
  • 使用意向調查，了解系統權限授權狀況與特殊功能需求
  • 導入費用與月租服務費估價

系統試用

  • 鼎盛科技提供 2 週的試用期，可看功能標籤，但沒有布建資料。
  • 如客戶導入時間較為緊迫，也可以不試用，直接簽約合作，儘速建置雲端系統

簽約合作

  • 為保障雙方權益，同時訂定保密協定與資訊安全，雙方簽訂服務合約
  • 客戶方須支付訂金，鼎盛科技開始雲端程式作業

設置程式導入

  • 鼎盛科技工程師開始規劃功能程式
  • 客戶端準備資料約 2 週時間，如果資料無法準時提供，則延後導入行程
  • 導入期約 4-12 週時間，依據客戶需求繁複程度

布建雲端

  • 依據規劃好的功能程式，函數，客戶人員資料布建於雲端系統
  • 測試

教育訓練

  • 鼎盛科技提供客戶人員教育訓練，包含系統操作，新進人員建置，組織建置調整，薪資，考勤，表單，排班，請假等功能
  • 人員訓練於雲端視訊教室進行，約兩個整天完成
  • 日後並依據客戶實際操作狀況，提供客戶中文或越南文訓練，確保正確使用

平行測試

  • 舊有系統持續運行，鼎盛科技雲端系統同時運作，除了可以比較資料正確性，也可以體驗速度的強大威力
  • 平行測試約進行 2-8 週，涵蓋一到二次發薪作業

系統交接

  • 測試完成，系統交接給客戶指定的最高管理者
  • 客戶開始支付月租服務費，以及導入費尾款

雲端導入 標準版導入簡表，如制度，薪資項目繁複，則須8-12週。

步驟 工作重點 作業方式 增加費用
第1~2週 資料蒐集
  1. 鼎盛提供標準資料表格
  2. 客戶依照SOP整理收集內部企業內部資料    .
  3. 企業特殊人事行政規定提供
  4. 如果資料無法準時提供則延後導入行程

on-line
線上作業

 無
第3~4週 設置程式
  1. 鼎盛依據客戶提供資料，分析整理
  2. 於第四週末完成雲端布建
 on-line
線上作業		 無
第5周前 教育訓練
  1. 訓練人員系統操作
  2. 訓練人員參數變化
  3. 約 1.5 ~ 2 天
  4. 開始平行測試
 on-line
線上作業

如須on-site
作業則有
交通住宿
與顧問費
第5-6週 平行測試
  1. 雲端系統與原作業同步進行
  2. 問題回饋與修正
 on-line
線上作業		 無
第7週 正式交接
  1. 驗收單確認
  2. 尾款支付
 on-line
線上作業		  

 

接下來客戶開始使用雲端智慧型 越南人資薪資-考勤-排班-請假系統 （eHRM）強大的功能。因為是雲端系統，不論操作人員在地球何處，只要有網路都可以上線作業喔！（人資計薪系統）

 

 

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