薪資考勤的專家

ベトナム 人従業員用スマートクラウド型 人事管理 システム (給与-勤怠-シフト-承認機能:フィリピン人、ミャンマー人、カンボジア人従業員も適用) 

 

鼎盛科技(UP TECH)が開発した eHRM スマートクラウド型 ベトナム人従業員用人事管理システム (給与-勤怠-シフト-承認機能:フィリピン人、ミャンマー人、カンボジア人従業員も適用)は、大企業・中小企業を問わず、給与、勤怠、シフト、承認などの関連機能を強化して作業時間と人件費を削減し、企業の価値を創造します。 

 

お客様の運用ポリシーに合わせて、『オンプレミス型 レンタルライセンス版』、『オンプレミス型 買い切り+メンテナンス契約版』、『プライベートクラウド型 レンタルライセンス版』、『プライベートクラウド型 買い切り+メンテナンス契約版』をご用意していますのでフレキシブルにお選びになれます。

 

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従来のオンプレミス型のソフトウェアスィート(人事管理システム)、ERP 型人事システム、自社開発版の費用一覧

  • 基本機能搭載ソフトウェアスィート(5,000-8,000 ドル カスタマイズ費用除く)
  • サーバー設置(5,000-8,000 ドル)
  • データベース(7,000-9,000 ドル)
  • ファイアウォール(8,000-15,000 ドル)
  • ウィルス対策、IT 担当スタッフ人件費….
  • 合計 25,000 ~ 40,000 ドル

上記の人事管理システムには様々な問題

  • 会社のニーズに対応できない(誕生日ボーナス、皆勤手当、労働組合費など各種項目の追加削除などフレキシブルな設定)。スタッフによる Excel データ作成後、データのアップロードが必要、
  • 法律改正、改正時に高額の更新費用はカスタマイズ費用が発生
  • 会社のプログラム設定の強化が必要であり、更新時に高額の更新費用はカスタマイズ費用が発生
  • シフトは時間が超過または時間が少ないなど、大量の従業員のシフト内容の修正が必要
  • 自分でサーバー、データベース、ファイアウォール、ウィルスソフト、サーバールームなど高価な設備の設置が必要なのに、すぐバージョンが古くなって買い替えが必要
  • IT 担当者による管理必要。担当者の能力と休暇は常に発生する問題。
  • 予定シフト表作成不可
  • 速度が遅い
  • 外国語インターフェースが不十分
  • 大半のソフトウェアスイートは PC でのみ使用、モバイル化が不十分
  • 高価(非常に高価なケースも)
薪資考勤的專家

鼎盛科技- e-HRMベトナム人従業員用スマートクラウド型人事管理システム

(給与-勤怠-シフト-承認機能:中国語、英語、日本語、ベトナム語対応)

勤怠

  • 低コスト:以下のサービスで実現
    • Web 打刻のおかげで、少ない事務所の従業員のために打刻機を購入して浪費する必要はありません(製造ラインは打刻機が必要)。
    • 携帯電話アプリで打刻(デバイスとの紐づけで不正打刻防止。GPS で打刻可能場所を制限可)
    • 携帯電話で顔認証打刻。
  • 時間節約:従来のタイムカード打刻機から一新して、手書きや Excel に計算式を入れる手間から解放されます。
  • 使いやすい:100% 正確。
  • 管理しやすい:
    • 出社、退社の時間になると、出社・欠勤・遅刻・早退などの状況をどこにいてもすぐ把握できます(クラウドシステムのメリット)。
    • 携帯電話でフォームの承認、申請、取消および出勤、時短出勤、残業、給与に関するフォーム検索。
  •  見やすい:いつでも必要な書類を検索や印刷可能。現在、『ベトナム語』、『中国語』、『英語』、『日本語』のインターフェースに対応。

給与

  • 超フレキシブル:各企業に合わせてフレキシブルに専用の項目(以下を参照)を追加や削除ができますので、別途追加人員の作業(Excel またはプログラム作成)が必要ありません。
    • 誕生日ボーナス
    • 皆勤手当
    • 各種手当
    • 各種報奨金
    • 退職時の有給休暇消化または買取など
  • スマート:ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアの社会保険料に対応。4 国の労働法の改正に合わせて自動更新されますので、煩わしさがありません。
  • 高効率:処理速度がスピーディ ( 5 秒)
    • 各従業員の出勤/給与情報を検索
    • 各種給与レポートを作成可能
    • 給与統計を把握すれば、人件費に関する重要な情報へ
  • 高い利便性:ドットマトリックスプリンタがあれば、機密性の高い給与明細書を直接印刷して、人による明細書作成や封筒に入れる作業が必要ありません。
  • 時間を大幅節約:給与関連作業の時間を平均每月 70% 削減ができ、顧客と共に業績を伸ばすことができます 。
  • 抜群の節約効果:クラウドの自動アップグレード機能が、ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアの労働法改正と同時にアップグレードしますので、アップグレード費用がかかりません。

 

 

会社のコストを大幅節約

  • ソフトウェア購入、サーバー設置、データベース購入、ファイアウォール購入、IT担当者によるメンテナンスが一切不要です。
  • 価格上のメリットが大きく、毎月の利用料金が導入費用+每月の従業員給与の半分にも届きません。従業員 100 人の会社を例にすると
    • システム導入後、出勤管理、給与計算にかかる人件費が毎月 20人 から 3 人まで大幅に減らし、毎年人件費を節約できます。
      = 17 日 × 18 ドル (給与に社会保険料を含めた人件費) × 12 (月)
      ​= 3672 ドル節約
    • 従業員はオンラインで休暇申請することで多くの人件費の損失を減らし、毎年節約できます。
      = 100(人) × 50(回) × 15分× 時給​
      = 5000 × 15分× 時給​
      = 1250時間×時給​
      = 1250 ×  1.5ドル (時給を仮設定)​ 
      = 1875 ドル

 

    • 会社の導入1 年目の節約分
      5547ドルVS 25,000~40,000ドル
    • 2 年目以降も会社は毎年
      3235ドルを節約

フレキシブルなインターフェース

  • ベトナム語、日本語、英語、中国のインターフェースに対応。
  • PC、タブレット、携帯電話で操作可能。
  • Web サイトで操作可能。ソフトのインストール不要。

ベトナム人従業員用人事管理システム(東南アジア各国対応)

お客様の声

1000 社を超える各国企業(台湾、ドイツ、フランス、アメリカ、日本、中国など)が採用している優秀な人事管理システムがベトナム、東南アジア各国で現在ご利用になれます。

越南人事系統 越南人事系统 優質的客戶群
台灣橡膠是鼎盛科技越南人事系統的客戶

当社の本社は台湾ですが、オンラインでベトナム地区の人事責任者と共に給与、勤怠、休暇申請などの処理を行っています。鼎盛科技のカスタマーサービス担当の方も都度オンラインで問題を解決してくれますので、とてもスムーズです。

人事責任者,Claireさん, 台橡股份有限公司(TSRC)

本当に会社のペーパレス化に貢献しています!もともと給与計算に 45 日かかっていましたが、今なら締め日の翌朝にちょっとのキー操作で完了することができます。鼎盛科技のスタッフはベトナムの法律に精通していますので。10 年以上前の制度の設計上の問題を見つけてくれて、人事責任者が感心していました。(光隆実業 ベトナム第1、第2、第3工場、従業員 2400 人)。

IT 部門 蘇経理, 光隆実業業股份有限公司ベトナム工場

会社の技術スタッフは毎日 100 人以上外勤し、責任者または協力企業の出退勤の問題がありました。元々も責任者や協力企業の入退場や勤怠の問題がありましたが、鼎盛科技さんが開発したアプリ打刻、クラウド休暇申請、承認機能で管理が大変楽になり毎月の報告書もわかりやすくなっています(従業員 400 人)。

IT 責任者 林さん, 徳一塗料股份有限公司 ベトナム工場

鼎盛科技さんは給与、勤怠に関する問題をほとんど解決してくれます。従業員は全てオンラインで休暇申請して、責任者携帯電話で承認します。ベトナムの給与、保険、所得税は制度が複雑な上、法律も頻繁に改正されますが全て対処できます。紙と Excel からオンライン化によって仕事が楽になって、人事部ももっと大切なことへ専念できています(従業員 2200 人)。

人事責任者,Stellaさん, WNC Vietnam 啟碁科技股份有限公司 ベトナム工場

鼎盛科技 スマートクラウド型人事管理システム e-HRM がなぜ選ばれのか?

  • 外部からの衝撃
    • ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアの労働法が不定期で改正
    • ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアで労働検査(立ち入り検査)の実施、または顧客、サードパーティが監査を強化
    • 保険料の調整
  • 內部の課題
    • ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアの法律規制、保険料の調整に迅速対応
    • 労働検査の際に必要な書類はすぐ準備
    • ヒューマンエラーによる損失または違法に対する罰則のリスクを減少
  • への効果
    • 健全な人事管理制度
    • 人事業務プロセスの加速化
    • 綿密な予算計画
    • 予算投入を節約しながらより高い生産価値を生み出す
讓 越南人事資系統 強悍的祕密

お客様から少なからず「どのような情報セキュリティ対策をおこなっているのですか?」と質問されるのですが、当社はクラウドプラットフォームの選択は特に慎重に行っています。Amazon は技術面でのベンチマークだけではなく、情報セキュリティも極めて高水準です。お客様自身が莫大な金額をかけて自らセキュリティセンターを設立するよりも Amazon のクラウドプラットフォームの方が低コストで、防護力も確実に一位二位を争います。クラウドプラットフォームを選択する際、当社は特に「プライベートクラウドを避けるようにしています。なぜなら、お客様の貴重なデータが外部に漏洩する恐れがあるからです。

ベトナム 、フィリピン 、ミャンマー、カンボジアの巨大企業、大企業、中小企業、零細企業に投資しながら、コスト節約を実現し、世界クラスの給与、出勤、シフトの管理を実現したい方は、当社の専門家にご連絡ください。

 

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