ベトナム 人従業員用 スマートクラウド 型 人事管理 システム

ベトナム 人従業員用スマートクラウド型 人事管理 システム （給与-勤怠-シフト-承認機能：フィリピン人、ミャンマー人、カンボジア人従業員も適用）　

鼎盛科技（UP TECH）が開発した eHRM スマートクラウド型 ベトナム人従業員用人事管理システム （給与-勤怠-シフト-承認機能：フィリピン人、ミャンマー人、カンボジア人従業員も適用）は、大企業・中小企業を問わず、給与、勤怠、シフト、承認などの関連機能を強化して作業時間と人件費を削減し、企業の価値を創造します。　

お客様の運用ポリシーに合わせて、『オンプレミス型　レンタルライセンス版』、『オンプレミス型　買い切り+メンテナンス契約版』、『プライベートクラウド型　レンタルライセンス版』、『プライベートクラウド型　買い切り+メンテナンス契約版』をご用意していますのでフレキシブルにお選びになれます。

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従来のオンプレミス型のソフトウェアスィート（人事管理システム）、ERP 型人事システム、自社開発版の費用一覧

• 基本機能搭載ソフトウェアスィート（5,000-8,000 ドル　カスタマイズ費用除く）
• サーバー設置（5,000-8,000 ドル）
• データベース（7,000-9,000 ドル）
• ファイアウォール（8,000-15,000 ドル）
• ウィルス対策、IT 担当スタッフ人件費….
• 合計 25,000 ～ 40,000 ドル

上記の人事管理システムには様々な問題

• 会社のニーズに対応できない（誕生日ボーナス、皆勤手当、労働組合費など各種項目の追加削除などフレキシブルな設定）。スタッフによる Excel データ作成後、データのアップロードが必要、
• 法律改正、改正時に高額の更新費用はカスタマイズ費用が発生
• 会社のプログラム設定の強化が必要であり、更新時に高額の更新費用はカスタマイズ費用が発生
• シフトは時間が超過または時間が少ないなど、大量の従業員のシフト内容の修正が必要
• 自分でサーバー、データベース、ファイアウォール、ウィルスソフト、サーバールームなど高価な設備の設置が必要なのに、すぐバージョンが古くなって買い替えが必要
• IT 担当者による管理必要。担当者の能力と休暇は常に発生する問題。
• 予定シフト表作成不可
• 速度が遅い
• 外国語インターフェースが不十分
• 大半のソフトウェアスイートは PC でのみ使用、モバイル化が不十分
• 高価（非常に高価なケースも）

勤怠

• 低コスト：以下のサービスで実現
  • Web 打刻のおかげで、少ない事務所の従業員のために打刻機を購入して浪費する必要はありません（製造ラインは打刻機が必要）。
  • 携帯電話アプリで打刻（デバイスとの紐づけで不正打刻防止。GPS で打刻可能場所を制限可）
  • 携帯電話で顔認証打刻。
• 時間節約：従来のタイムカード打刻機から一新して、手書きや Excel に計算式を入れる手間から解放されます。
• 使いやすい：100% 正確。
• 管理しやすい：
  • 出社、退社の時間になると、出社・欠勤・遅刻・早退などの状況をどこにいてもすぐ把握できます（クラウドシステムのメリット）。
  • 携帯電話でフォームの承認、申請、取消および出勤、時短出勤、残業、給与に関するフォーム検索。
•  見やすい：いつでも必要な書類を検索や印刷可能。現在、『ベトナム語』、『中国語』、『英語』、『日本語』のインターフェースに対応。

給与

• 超フレキシブル：各企業に合わせてフレキシブルに専用の項目（以下を参照）を追加や削除ができますので、別途追加人員の作業（Excel またはプログラム作成）が必要ありません。
  • 誕生日ボーナス
  • 皆勤手当
  • 各種手当
  • 各種報奨金
  • 退職時の有給休暇消化または買取など
• スマート：ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアの社会保険料に対応。4 国の労働法の改正に合わせて自動更新されますので、煩わしさがありません。
• 高効率：処理速度がスピーディ （ 5 秒）
  • 各従業員の出勤/給与情報を検索
  • 各種給与レポートを作成可能
  • 給与統計を把握すれば、人件費に関する重要な情報へ
• 高い利便性：ドットマトリックスプリンタがあれば、機密性の高い給与明細書を直接印刷して、人による明細書作成や封筒に入れる作業が必要ありません。
• 時間を大幅節約：給与関連作業の時間を平均每月 70％ 削減ができ、顧客と共に業績を伸ばすことができます 。
• 抜群の節約効果：クラウドの自動アップグレード機能が、ベトナム、フィリピン、ミャンマー、カンボジアの労働法改正と同時にアップグレードしますので、アップグレード費用がかかりません。

会社のコストを大幅節約

• ソフトウェア購入、サーバー設置、データベース購入、ファイアウォール購入、IT担当者によるメンテナンスが一切不要です。

• 価格上のメリットが大きく、毎月の利用料金が導入費用+每月の従業員給与の半分にも届きません。従業員 100 人の会社を例にすると

• • システム導入後、出勤管理、給与計算にかかる人件費が毎月 20人 から 3 人まで大幅に減らし、毎年人件費を節約できます。
    = 17 日 × 18 ドル (給与に社会保険料を含めた人件費) × 12 (月)
    ​= 3672 ドル節約

• • 従業員はオンラインで休暇申請することで多くの人件費の損失を減らし、毎年節約できます。
    = 100(人) × 50(回) × 15分× 時給​
    = 5000 × 15分× 時給​
    = 1250時間×時給​
    = 1250 ×  1.5ドル (時給を仮設定)​ 
    = 1875 ドル

• • 会社の導入1 年目の節約分
    5547ドルVS 25,000~40,000ドル

• • 2 年目以降も会社は毎年
    3235ドルを節約

フレキシブルなインターフェース

• ベトナム語、日本語、英語、中国のインターフェースに対応。
• PC、タブレット、携帯電話で操作可能。
• Web サイトで操作可能。ソフトのインストール不要。